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1.    旧机电备案申请书、产品清单及变更申请表为标准格式，不得随意更改或删减，且所有内容都需填写清楚，且须用电脑填写及打印，不得手填或手改。

2.    备案申请书的“申请人名称及地址”和“收货人名称及地址”如一致，也需分别填写名称及地址，不能只填写其中一个。

3.    属解除监管情况，备案申请书的“发货人名称及地址”填写“***”，并且“备案产品所在地”需填写国内具体地方而不能只填写“中国”。

4.    备案申请书的“备案产品名称、型号”如有多个，只需填写项的名称及型号，并在名称及型号后加“等”字。

5.    备案申请书的“备案产品数量”和“备案产品金额”为合计数，填写时要写上数量单位和币种，如数量单位或币种不一致时则需分单填写。

6.    备案申请书的“备案产品产地”和“备案产品制造日期”如有多个，只需填写其中一个即可，并在国名或年份（其中年份最长远的）后加“等”字，如“日本等”“2006年等”（制造日期只需细化到哪一年）

7.    备案申请书的“入境口岸”不能填写“XX海关”或“XX关区”请填写“XX口岸”或具体报检的地方。

8.    备案申请书的“备案产品的用途”和产品清单的“用途”二者必须一致，不需要填写具体生产用途，对不属于“企业自用”或“市场销售”的，请在其它横线中填写实际用途（如：1.出口维修复进口、2.进口维修复出口、3.临时进口、4.解除监管等），若申报的用途不属于以上4种情况时，

9.    产品清单的 “价格”为该行商品的“总价”请勿填写为“单价”，并且请将数量单位和币种填在标题行相应栏目的括号中，若数量单位或币种不一致时，请分单填写。

10.    请在产品清单的项设备的下一行写上本次申报设备的“数量”和“价格”的合计数并将空白多余的行删除。

11.    产品清单的所有项目原则上要全部清楚填写，如实在不能提供，请在相应的栏目填写“无”并须附书面解释报告。

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