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随着现代技术的发展，基建档案数字资源的建设和利用受到广泛重视，而在为实现信息交流、价值增值目标的数字化过程中存在不容忽视的问题： 数字基建档案归档未与传统基建档案数字化同步推进，基建档案数字化对象既包括合同、图纸等纸质文件，还包括数字基建档案，而后者往往被忽视。数字资源建设不足，导致有用信息匮乏，内容不全。 基建档案数字化是一项系统工程，这不仅是因其本身具有多样性、复杂性，也因这一过程需各种技术支持。目前，尤其电子文件标准、电子目录数据库结构与交换格式等不统一，导致信息交流困难。 对基建档案的利用，仍局限于传统模式，如开设阅览室、提供复制件复制、低层次咨询等。随着科技的日新月异，基建建设的繁荣发展，不断探索快速、高1效、优质的新模式已成为共识。为此，我们决定进行基建档案系统设计开发。 管理模式的主要类型集中式的管理模式 为了提高基建的速度，作为学校可以把基建项目的设计以及施工全部的承包给一个施工企业完成，从征1地、手续、材料以及设备等方面都交给施工企业来完成，这种承包方式不仅可以节约时间，而且可以通过施工企业的专业技术达到施工质量要求，提高建设速度，应用这种方法有利于控制和协调基建目标。同时，作为承包单位无论是从管理技术还是人才等方面都必须要具备专业的素质，从建筑设计、财务管理、专业知识以及施工组织等方面都应有丰富的管理经验，这样施工企业才能更有效地减少成本支出，提高工期效率，从而达到理想的建设目标。 分散式的管理模式 作为学校的基建管理部门可以把工程当中的每个项目进行分散式的委托，可以将征1地、设计、设备材料以及施工等方面的保个环节分散式委托承包，同时与多个施工企业与提供设备材料供应商相合作、签合同。各个单位之间的合作关系是平等的也是平行的，在应用这种管理模式时，通常都是用于单位较多、技术较复杂、规模大以及时间紧的工程项目当中，但是在应用这种模式时必须要依托于法律的支持，并且有一个良好的合作环境才能应用。只有在法制配合下，参与的施工单位才能有法可依，具有较强的合同意识，自觉有效地对其履行合同，行进正常的施工项目轨道当中。 建设项目全过程项目管理的内容包括很多方面，它体现在工程建设中的各个阶段。 在项目筹建及设计阶段的管理内容项目高质量的可行性研究决定了项目能否正确决策，增强项目的适用性和可操作性可以从两方面着手，一方面是项目的使用功能、建设内容、规模及标准的合理确定，另一封面是投资估算的科学规范进行。在项目可行性研究成功后，设计阶段就显得重要了，它是投资控制的关键所在。其中，设计阶段中设计方案的优选和优化是很重要的内容，在工程建设的初期应该严格的控制。在这个阶段的工作主要包括以下几个方面：（1）项目高质量的可行性研究，以及研究报告的编制和报批。（2）招投标，也就是设计单位选择的问题。（3）设计方案的选择和优化。（4）组织施工招投标工作，包括施工单位和承包方式的确定工作。（5）施工场地勘测以及相关手续的办理工作。 在施工招标阶段的管理内容在施工招标阶段都会有确定的施工标制度，按照一般的原则，通过招标的方法可以达到精选施工队伍、选择合适的承包方式的目的。