机关单位为了更好地解决职工工作日就餐问题,提升就职工就餐环境;同时也为了更好的规范后勤管理及职工补贴发放,避免补助资金的浪费,拟定在员工食堂安装通道灵活消费管理系统。根据与使用单位相关负责人的多次需求交易分析,本次建设的食堂消费管理系统将具备以下功能特性:
1. 职工可根据实际情况设置不同的类别,对可以针对不同类别设置不同的就餐餐次、可消费次数及补助标准限制;
2. 单位可设置不同的餐次及用餐有效时间段。系统可设置多个餐次,并设置每个餐次的起始/结止时间,只有在每餐有效时间段内刷卡才能进入食堂消费。3. 食堂采用每餐次固定单价消费,职工可根据自身喜好选取食物,食堂积极倡导光盘行动。
4. 职工统一发放就餐IC卡,卡片可根据需要选择是否印刷;
5. 职工餐厅出入口设置多个通道闸机,职工就餐时在入口外通道闸机的感应区刷卡进入食堂消费;
6. 食堂可根据自身管理需要,设置每餐只消费一次;也可以设置每餐刷卡消费免费或享有一定金额的补贴,第二次以后按全额扣款消费;
7. 食堂出入口可根据项目预算情况选择安装标准的通道翼闸或高档速通门。选择通道闸机的优点:成本便宜,缺点是通行效率低,考虑就餐时段人员相当集中,需多配置几个通行,并可能需要对人员出入进行有效引导管控。选择速通门的优点:通行效率高,外观漂亮;缺点是成本相对高一点