参观过 IBM 、摩托罗拉等世界 500 强企业的办公室，你会发现以往印象中灰色调大开间的办公空间发生了巨大变化，这些公司重视办公空间的设计和装修，空间分割、材料使用、灯光效果、色彩运用及家具选择方面都越来越讲究。不少公司还在办公楼内设置了大面积的休息空间、茶水间和园林花园，甚至医务室、按摩间和健身房也跻身其中，办公场所的舒适性在不断提高，设计也越来越人性化。
BDM 建筑及室内设计事务所的首席设计师陈明认为，办公空间实际上是集整体功能性为一体，并传递一种生活体验，让使用者在每天忙碌的现实世界中体会到由建筑环境带来的悠闲心境的场所。 “ 快餐式 ” 设计的办公空间满足不了员工的心理需求。一个好的设计师，要为客户带来完美和谐的设计概念，既坚持体现公司运营的需要，又能在统一完整的主题下富于变化，为员工提高工作效率创造最便捷、舒适的环境。做完一个设计有时就是帮助有想法的客户完成了一个梦想。
■ 设计方案：时间、报价、设计水平综合性价比要高
无论是传统国企、机关，还是国际跨国公司、 IT 高科技企业、传媒广告等现代公司对办公空间的需求都不完全相同，自然设计思路、风格也完全不同。但有一点是相同的，现在客户要求的不再是单纯的设计，或简单的快餐式设计方案。他们更需要为客户着想的时间尽量短、报价在预算内、设计质量高等因素综合起来的方案。像买东西一样，性价比高的商品永远不愁销量，综合水平的 “ 交钥匙 ” 方案也肯定客户青睐。一旦把让 客户满意作为评判设计方案优劣的标准，满足时间短、报价合理、设计的方案也将是的方案，也是最容易中标的方案。
■ 办公空间需要量身定做
没有一家公司会喜欢拿来就能用的方案，他们都希望得到一个量身定做的方案。设计公司的名气、创作水平、满意服务、设计经验、规范管理都是客户需要考虑的。设计师在开始动手前，必须要了解公司的业务流程，需把工作上联系密切的部门安排离得近些，这样有利于提高工作效率。
高科技公司、广告传媒公司、国企、商业银行等不同类型的企业有着完全不同的需求。例如，摩托罗拉、联想等高科技公司要求首先保证使用功能和工作效率，所以他们对机电、空调、弱电系统等基础设施的铺设上尤为关注，其次才是表面形式的装修和装饰。像君士这类传媒公司，办公人员较少，个人空间很大，要从空间、色彩上表达时尚感、充满想像力及活泼、跳跃感。而对某集团总部，则运用了较多的石材、深色木材和黑灰色调，玻璃和木质感中西合璧，表达霸气、收敛、含蓄、严肃和力量感。
■ 强调办公自动化
随着无纸化办公的实现，国外一些办公室设计时，已经与传统设计有很大不同。所有信息都可以通过网络 Email 、传真机等内部联络办法实现。办公自动化已经成为办公室装修需考虑的主要问题。尤其是一些为销售人员准备的办公室，取消了每个人固定的座位，因为他们中的多数人无需见面也很难碰见，办公室的大多空间被用作会谈和交流用的茶水间或咖啡座，沿办公区的周围准备了安装完备网络和电话插孔的自由座位。销售人员回到办公室后可任选座位，只需接上笔记本电脑就能工作，极大地提高了空间利用率。
■ 办公室设计向家居设计靠拢
设计师正在开始参与细节设计，包括家具、装饰品，甚至会客室的一个小烟灰缸。在寸土寸金的今天，把办公室里所有的空间都利用上，将文件柜、更衣柜、档案箱放到最省空间的地方，在墙壁上加隔板放物件，利用楼梯空间装资料，贴着壁纸的墙面被挂画装点得花花绿绿，办公室设计越来越琐碎。
有人认为，办公室设计家居化，说明现在的公司越来越重视员工的需求，通过不断地调整细节让使用者感到方便和舒适，这是一种办公室文化的进步。
■ 国外公司办公室设计流行小型化、灵活化、分散化
据说 “9• 11” 后，美国一些大公司就不再热衷于买大楼和把公司总部集中一块办公了。现在流行分散办公，高科技手段的应用已经能满足办公室内对通讯、联络服务提出的更高要求。加之一些人开始在家 SOHO 办公，公司管理层自然要求办公室内灵活组合的办公家具，沙发、隔板、桌子、家具都可随意组合变化。小型化、分散化、灵活化成为办公空间设计的新趋势。