目前，大部分企业的SOP都是以纸质的方式来展示，无法准确监管每个人最终是否严格按指定的标准指导书进行作业，检验结果还需要通过纸质进行记录。另外，用纸质SOP有以下缺点：
1. 以下情况会造成纸张及打印耗材的大量浪费：
a) 打印时打印错误； b) 版本升级更新； c) 破损丢失重新打印； d) 打印耗材、设备；
2. 以下原因会造成时间的大量浪费：
a) 打印时间长，打印机坏需修理； b) 打印等待，打印排队，出错重打印等；c) 领用收发保管换版本上线使用等管理过程； d) 换线时间长，换线需一张一张给每工位切换SOP并回收上机种SOP。
3. 人员场地浪费
a) IE至少有四分之一时间花在SOP打印签名审核上； b) 打印、受控发行、领用、在线保管都需要人力付出时间； c) 受控发行、储存等场地浪费；
4. 使用不便
a) 纸质老化模糊非彩色打印导致使用不便；b) 新旧版更新时遗漏，导致作业错误； c) 悬挂不整齐导致5S差，影响车间形象；
而电子作业指导书系统是服务器上建立SOP文件视化结构，方便作业人员直接调用SOP文件，依据各工位根据生产产品的不同，从主控电脑调用电子化工艺文件同步到相应工位的电子看板显示终端，并按照工艺文件作业。
SOP电子作业指导书系统技术实施方案
1.电子作业指导书系统功能实现
工位显示SOP作业指导书。
扫描枪自动引导出SOP作业指导书或按计划主动推送。
提供WORD格式，并自动显示。
提供SOP数据库，由扫描枪扫描后自动带出。
2.SOP电子作业指导书系统信息发布点位设置
可以配置信息发布显示终端
一、SOP电子作业指导书系统技术实施方案一（简易型）
信息发布主机+LCD液晶显示屏
优点：价格低廉、实施方便。
缺点：1、信息发布主机是一台linux嵌入式主机。
输出端口：HDMI（1080P/720P），AV(CVBS)存储介质:SD，U盘（Usb接口的移动硬盘）网络接口：RJ45，wifi(Usb接口)，
2、SOP电子作业指导书系统的后续扩展（如MES等）将会比较麻烦，因为配置低、价格低，所以扩展性将不够。
3、不能直接使用WORD文档进行播放，需要通过中间件软件对WORD转换，转换成JPG、BMP文件，在信息发布主机上滚动播放。
网络功能：
支持自动获得IP（DHCP）。支持动态域名解析(DDNS)。
支持数据库操作。
Internet网络速度：大约60K。(根据网速来定的可能达到在100ｋ左右)
局域网速度：大约1150K。
二、SOP电子作业指导书系统技术实施方案二（标准型）
电脑主机+LCD液晶显示屏
优点：实施方便，可兼容性强。
缺点：
1、价格较贵。
2、采用“B/S”架构，拥有完美的跨平台解决方案，其基于网络平台，采用分布式区域管理技术，可以有效整合各种多媒体资源，实现远程制作、发布和管理节目。
3、SOP电子作业指导书系统配置清单：
处理器类型：英特尔®奔腾®处理器G645T，主板Q77
标配内存：内存2GDDRIII；无线：配802.11bgn无线局域网卡
主存类型：硬盘SATA500G(7200rpm)
显卡芯片：IntelGL40显卡支持两个高达2048x1536或32位色彩深度的高分辨率显示器
显存容量：64MB显存
SOP 电子作业指导书系统 AP无线信号放大器说明
EKI-6311GN是一款高性能的无线AP/网桥客户端产品，可为严苛的工业现场环境提供稳定、可靠的无线通讯连接。EKI-6311GN支持PoE（网线供电）电源供应方式，极大方便了现场电源的连接。EKI-6311GN是一款支持IEEE802.11n标准的无线AP产品，其传输速率是传统802.11g产品的3倍以上。另外，EKI-6311GN还可支持STP、WMM及IGMPSnooping等协议，能够有效的改善无线网络连接的质量，特别是对网络带宽有较高要求的网络应用环境中更能够彰显EKI-6311GN的优越特性。在网络安全方面，EKI-6311GN可支持目前已发布的所有无线加密方式，如64/128/512位WEP加密及WPA2/WPA/802.1x等加密验证方式，为网络传输提供了有力的安全保障。
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