电子看板系统的数量需要根据条件进行计算，这里不做详述。电子看板的作用是进行指示、目视化管理、控制制造过剩、工序改善工具。通过触发拉动的过程，来链接联系流动的前后的配合在JIT所需求的“只在需要的时间、以需要的品质来生产需要的品种的需要的量”，通过电子看板来传递需要的品种和数量，来严格管控取用、补充、生产的数量。从而有效的控制过量生产、实现按需生产（即拉动生产，而非计划式的推动式生产）。
电子看板系统的实施需要大量的准备工作和前提条件，除了对流动的实现（精益五原则里的先流动再拉动）、对拉动的设计之外，很重要的一点是任何时候让实物和电子看板的标识数量或现场库位的标识数量所严格吻合。现场的生产区域间的物料取用，往往有存储零件的储物箱，根据箱体取用时直接以电子看板交换或是以插有电子看板的空箱体来换取放有所需数量的箱体。而对于供应商送货和补料的触发信号的电子看板.
电子看板是精益的高端工具，虽形体简单，但却需要严格的先施行流动成功后、进行拉动设计并严格实施，以及其他周边配套的整体设计和协同执行。电子看板系统的计算和管理也是一项复杂的工程。电子看板系统不值得当成一种炫目的工具去推进，只会得不偿失，只有在企业的精益推到一定基础后才有必要去实施。对于做不到流动的企业，盲目施行拉动、电子看板、JIT都是不理智的行为。
电子看板系统的形象实例就是我们在某些高档餐馆点餐的时候，服务员把顾客点餐信息用ipad提交给厨房，而厨房根据收到的信息上的订单内容来安排“生产”，这个ipad就相当于电子电子看板。有此电子看板，保证我们的按需生产、及时生产而绝不多生产。生产线的电子看板略复杂，却原理一样。服务业等其他领域也一样有电子看板的应用空间，而不必只局限于生产。简言之，电子看板系统就是拉动生产的触发信号。
电子看板系统功能及用途有了大的改进，为提高生产效率、成本节约、科学管理提供更强大的支持，其主要有以下五大优势特点：
一、电子看板系统监控功能：
1、监控车间生产状态；
2、采集车间生产数据；
3、汇总处理采集到的数据；
4、通过生产看板显示特殊状态（如设备故障停机，品质异常状况，缺料停工）。
二、电子看板系统信息显示灵活，实现全面的无纸化：
1、生产信息显示：显示任何信息系统的数据，如ERP中工单信息，设备信息；
2、设备信息显示：显示设备的运行状态信息；
3、报告信息显示：显示周报告、月报告信息；
4、内部管理信息：如作业指导书（E-SOP），内部临时通知；
5、可显示任意的图形、文字，色彩丰富。
三、电子看板系统操控方式灵活：
1、可搭建局域网或联入互联网对看板进行操控，并支持接口无缝对接，支持的对接协议有RS232、RS485、网口通讯、PLC、TCP/IP等方式。
2、可通过遥控器、按钮盒以及其它采集器等设备进行操控。
四、电子看板系统多层次报警：
1、声光报警（如安灯系统）；
2、邮件报警；
3、短信报警。
五、电子看板系统安装简易，维护方便：
1、可以直接将电子看板安装在所需位置，并连接电源上即可（有些看板还需要部署采集设备或者连接网络）；
2、电子看板系统看板显示内容可通过设备自动采集数据、按钮盒以及电脑端输入等方式修改数据，比起维护白板来方便许多。
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